自由工作必修課：開工作室？登記公司？勞健保怎辦？
2025 Apr 28 一人公司打造｜必修課
剛開始用專長來接案時，一切都想得很簡單：
「有案子做、有錢進來、人不用進辦公室，就是完美的生活！」
直到我除了接案，逐漸興起我也想做自己的產品的念頭。2021年，第一次做插畫商品每好日子插畫日曆，短短三個月在網路上創造兩百多萬的營業額後，我就驚覺，這不只是「自由工作」，已經逐漸成為一份真正意義上的「事業」了！
各大通路們都表明需要「發票」才能合作 —— 沒有發票，就會損失掉很多機會（因為對公司體系來說，發票才方便！）
但因為我讀的是藝術大學，根本毫無會計跟營業登記的概念。一連串的焦慮就這樣冒出來：要開工作室嗎？還是要登記公司？勞健保又該怎麼處理？會很貴嗎？
回想起自由接案的路上，並不只是接案賺錢這麼單純。我們都期待自己的收入能越來越成長，因此學習商業世界中不能不知道的事，就要越早去了解越好。
這篇文章，想分享給朝向自由工作之路前進的你，如果你也正在思考「登記？公司？健保？」這些問題，這篇能給你一點清楚的方向。
自由工作者，該選工作室還是有限公司？一張表快速搞懂差異！
在開始意識到這是「一份事業」後，你可能會面臨一個重要選擇：「到底要成立工作室（行號）還是有限公司？」
如果你跟我一樣，接案起步時只是想著先把事業做起來，不想聽太多複雜流程，那麼你一定要先弄懂這2種登記方式，到底有什麼差別。
下面這張表，幫你快速比對：
項目 | 行號（工作室） | 有限公司 |
|---|---|---|
成立 | 低，1人可辦 | 稍高，需股東、章程 |
設立 | 較低（幾千元可辦） | 較高（需會計師協助＋章程設計，1萬～2萬） |
稅務 | 以個人綜所稅為主，最高可達 40% | 採營所稅制＋股東分紅，較具節稅彈性 |
法律 | 負全部責任（跟負責人資產掛鉤） | 公司與個人責任切開（保護個人財產） |
適合階段 | 工作性質單純的專業型工作者、一人公司 | 長期經營、有擴張計劃、想建立專業品牌或申請補助時更適合 |
公司vs.行號｜挑選結論
如果你希望自己的事業是小規模（一人公司）的狀態，行號通常是比較輕便的入門方式（推薦！）；但如果你有長遠目標，也希望發展成公司部門的型態，登記有限公司雖然一開始麻煩一點，卻能幫創辦人打下更堅實的事業結構。
勞健保怎麼辦？自由工作也有保障！
即使你是自由接案者、沒有雇主，自保方式也是要有的。
自由工作雖然彈性，但意外與醫療費可不能完全賭運氣。如果沒有保險，一場生病住院或車禍，都可能讓你把存下來的接案收入瞬間都賠進去。
很多人以為，離開公司就不能保勞健保了。其實不然！
加保方式有三種！ | 說明 | 適合對象 |
|---|---|---|
職業工會加保 | 自由工作者最推薦、普遍的方式！只要符合接案性質，可向相關工會申請 | 一人工作的自由工作者、員工數5人以下的公司行號負責人 |
國民年金加保 | 雖然保費較低，但保障範圍也比較少 | 剛畢業、剛離職、待業中 |
公司行號成立投保單位，加保在公司名下 | 自己成立公司/行號（工作室）後，可由自己當投保單位 | 公司夥伴三人以上，長期發展事業、經營公司品牌者 |
小提醒：
所以如果你正開始自由接案，但還沒加保職業工會，趕快來查看你住的城市相關產業的職業工會如何申請加保，替未來的自己買一個保障。
要繳國民年金vs.勞保，兩者差在哪！
國民年金是為了確保人民「老了以後還有基本退休金」，但它保障範圍少、保費也比較低（簡單來說：保障比較基本）。
所以，對自由接案者來說：
▶ 加入職業工會 → 可保勞保，保障比較好，未來退休金也比較多（有勞保，就不需要國民年金了！）
▶ 沒加工會 → 就會收到國民年金帳單，政府幫你保基本款
什麼時候該正式登記？自由接案者的關鍵時機
很多正在自由接案的人都有一個疑問：
「我現在需要登記公司／工作室嗎？還是先接案就好？」
其實，登記這件事沒有絕對標準答案，但以下幾個「關鍵時機」可以提供你參考：
- 客戶詢問開立發票：若越來越多合作對象需要你「開發票」，代表市場對你有正式合作需求，用公司行號合作，有助提升信任感
即將拓展更多商業計畫：例如販售數位產品、開課、申請補助或與企業合作，登記能讓你更好進入正式商業框架
收入穩定突破門檻：當年收入預估會超過 60～100 萬，就可以開始考慮報稅策略、登記節稅規劃
登記不是一種壓力，而是一種「成長、負責的象徵」
有公司行號，在接案時也會比較容易被信任。
事業新手學習財務與營業登記，推薦這堂入門課！
剛開始自由接案時，最讓我焦慮的不是畫圖、不是寫報價單，而是這些一直繞在腦海裡的問題：
我到底需不需要開工作室？
沒有上班，勞健保怎麼辦？沒處理的話會怎樣？
登記公司是不是要很多錢？會不會要繳很多稅？
那時候，我到處上網查資料，但越查越混亂。
如果早一點有人幫我把這些「自由工作者必備的財務知識」整理好，真的會省下好多時間與心力。
所以我特別邀請了專業會計師 魏錫原 老師，開設了這堂小課：《會計師來訪！自由工作的財務入門》
這堂課會帶你一次解答以下問題：
該選行號（工作室）還是有限公司？
會計師告訴你：自由工作的記帳報稅與勞健保建議
成立公司，有什麼稅制與費用要事先注意？
✅ 剛起步、收入開始穩定，但又對登記、稅務、健保一知半解，這堂課會幫你建立起正確觀念與如何下一步行動！
魏老師是國內千位會計師的老師，講解白話，一般人也能懂 👉點這裡，看課程簡介
希望這堂扎實的實用課，能成為你自由工作冒險上一盞安心的燈塔。
【自由接案者常見FAQ】
Q1. 接案收入到多少，該考慮登記工作室或公司？
一般來說，當你的年收入超過60萬～100萬時，就可以開始評估是否登記工作室或公司。
如果你的客戶越來越多要求開正式發票，或是未來有擴展個人品牌、推出產品的規劃，也建議提早做好營業登記，能讓財務管理更有彈性、更具備信用紀錄。
Q2. 沒有勞健保，會有什麼風險嗎？
沒有勞健保，最大風險是：一旦遇到重大醫療費用、意外事故，需要自己全額負擔醫療費，可能一口氣吃掉多年積蓄。
自由接案雖然自由，但更要自己為自己備好基本保障！建議至少加入職業工會加保，讓自己有基本醫療與傷病保障。
Q3. 自由接案者什麼時候考慮成立公司？
如果你的接案規模持續擴大、需要對外招募夥伴、或是有大量金流（超過百萬以上），就可以考慮成立有限公司。
有限公司有法人地位，法律責任與個人財產分開，未來要拓展品牌、申請補助、貸款，也比較有利。
但如果目前還是以個人接案為主，成立行號（工作室）就已經非常夠用了！
Q4. 自由工作者可以退掉國民年金嗎？
如果你是自由接案者(目前沒有雇主)，也沒有加入職業工會保勞保，那你就會自動被納入國民年金保戶，必須自己繳交保費。
如果你開始在其他地方有勞保身分（例如加入職業工會、成立工作室自行加保），就會自動停止國民年金，不需要再另外「退保」。
Q5. 國民年金不繳會怎樣嗎？
國民年金是「半強制性」的保險制度，即使你沒主動申請，只要符合資格就會被納入保險。但政府也體諒有些人可能經濟比較吃緊，繳不出來的話不會像健保或勞保一樣加收滯納金。不過為了公平起見，還是會收一點利息。如果只是一時繳不出整筆，也可以跟勞保局申請分期付款或延後繳費。
若你只是單純想「不繳」或「退出」國民年金，並沒有手動退保的機制。（如果你選擇不繳費，未來也不能領任何給付）
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自由工作，不能不懂的財務入門第一堂課 👉 《會計師來訪！自由工作的財務入門》
